Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 6 juillet 2026

L'enseigne AI-Ed Academy accorde une importance absolue à la protection de vos données personnelles et à la transparence de ses processus algorithmiques. Cette politique de confidentialité explique comment vos informations sont traitées, stockées et protégées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679), à la législation française, et aux obligations de transparence de l'AI Act (Règlement UE 2024/1689).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

• Identité légale : Yamina Yekhlef (exerçant sous le nom professionnel d'Amina Yekhlef), en qualité d'Entreprise Individuelle (EI).

• Enseigne : AI-Ed Academy

• Localisation : France

• Email : contact@aied-academy.com

2. Données collectées

Dans le cadre d’une démarche de minimisation des données, ce site internet ne comporte aucun formulaire automatisé, aucun espace membre, ni aucun module de paiement. Nous collectons uniquement les données suivantes :

• Données professionnelles fournies directement : votre adresse e-mail, vos nom et prénom, ainsi que toute information relative à votre structure (CFA, organisme de formation) que vous choisissez de nous transmettre volontairement et manuellement par e-mail, notamment pour obtenir une ressource (lead magnet) ou solliciter un audit.

• Données techniques : votre adresse IP, susceptible d’être collectée temporairement dans les journaux techniques de l’hébergeur à des fins de sécurité, de prévention des incidents et de maintenance.

3. Utilisation des données

Vos données personnelles ne sont traitées que pour des finalités professionnelles explicites :

• L'envoi manuel des ressources stratégiques demandées (Matrice de risques, check-lists).

• La gestion de la relation précontractuelle et le suivi de vos demandes de conseil ou d'ingénierie.

• Le respect de nos obligations légales et réglementaires en vigueur.

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données professionnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

• Votre consentement explicite : Matérialisé par votre démarche délibérée et manuelle de nous envoyer un courrier électronique pour obtenir un document exclusif (Art. 6§1a RGPD).

• L'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles : Lorsque votre demande vise à obtenir un devis ou une convention de formation (Art. 6§1b RGPD).

• Notre intérêt légitime : Pour assurer la cybersécurité et la maintenance technique de notre infrastructure web (Art. 6§1f RGPD).

5. Partage des données

Vos données professionnelles sont strictement confidentielles. Elles ne sont jamais partagées, vendues ou louées à des tiers à des fins commerciales. Elles ne sont transmises qu'aux sous-traitants techniques essentiels au fonctionnement de notre activité :

• Hostinger International Ltd : Pour l'hébergement technique de l'infrastructure de notre site web (Données situées dans l'UE).

• Google Cloud France SARL : Pour la réception, le traitement et le stockage sécurisé de nos correspondances e-mails (Données chiffrées et situées en France).

6. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :

• Données de prospection et demandes de ressources sans suite : Supprimées de notre espace de travail sous un délai maximum de 12 mois après notre dernier échange.

• Données liées aux contrats commerciaux : Conservées pendant 5 ans après la fin de la relation contractuelle.

• Données de facturation et pièces comptables (issues de nos échanges) : Conservées pendant 10 ans, conformément aux obligations légales du Code de commerce français.

• Logs techniques de navigation : Conservés par l'hébergeur pour une durée maximale de 13 mois.

7. Vos droits

Conformément à la réglementation européenne, vous disposez d'un contrôle total sur vos données professionnelles. Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation ou d'effacement complet de vos correspondances de nos serveurs en écrivant directement à : contact@aied-academy.com.

Une réponse vous sera adressée sous un délai maximum de 30 jours. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies et traceurs

Fidèle à une éthique rigoureuse du numérique en 2026, ce site internet n’utilise aucun cookie ni traceur. L'infrastructure native d'Hostinger Website Builder n'injectant aucun témoin de connexion par défaut, et l'éditeur n'ayant activé aucun outil d'analyse comportementale (type Google Analytics) ou pixel publicitaire, votre navigation est entièrement anonyme. Aucune bannière de consentement restrictive n'est donc requise sur ce site.

9. Sécurité des données

AI-Ed Academy met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de haut niveau pour protéger vos correspondances professionnels. L'ensemble des pages du site est sécurisé par le protocole de chiffrement HTTPS (SSL/TLS). L'accès à notre messagerie professionnelle Google Workspace est restreint et protégé par une politique stricte d'authentification forte à double facteur (2FA).

10. Transferts internationaux

Toutes les données professionnelles collectées via nos échanges e-mails sont traitées et stockées exclusivement sur des serveurs situés au sein de l'Union Européenne (et en France pour la messagerie Google Cloud France SARL), garantissant une étanchéité totale vis-à-vis des juridictions extraterritoriales.

11.Modifications de la politique de confidentialité

AI-Ed Academy se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour s'adapter aux évolutions techniques ou aux nouvelles directives de l'IA Office européen et de la CNIL. Toute mise à jour sera publiée sur cette page avec la mention systématique de la date de révision.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique, la gouvernance de vos données, ou pour exercer vos droits Informatique et Libertés, vous pouvez me contacter directement :

• Par email : contact@aied-academy.com ou a.yekhlef@aied-academy.com

• Par téléphone : +33 (0)6 74 92 23 74