Un format opérationnel pour comprendre vos obligations, cartographier vos usages IA et structurer une démarche documentée, responsable et adaptée à votre organisme.

Sensibilisation à l'AI Act pour les organismes de formation et CFA

Formation-action

Durée

1 jour · 7 heures

Modalités

Présentiel, distanciel ou hybride

Public

Directions, responsables pédagogiques, qualité, formateurs, référents numériques

Tarifs

590 €* par participant en inter-entreprises

2 990 €* en intra-entreprise, groupe jusqu’à 12 personnes

Prise en charge possible selon les critères, budgets et décisions de votre OPCO, via notre partenaire certifié Qualiopi.

*Tarifs nets - TVA non applicable

Anticiper

Comprendre les repères clés de l’AI Act et identifier ce qui concerne votre organisme.

Structurer

Cartographier les usages IA, clarifier les rôles et définir les premières règles communes.

Documenter

Conserver les traces utiles : sensibilisation, décisions, livrables, outils et points de vigilance.

Les usages de l’intelligence artificielle progressent rapidement dans les organismes de formation : production de supports, synthèse documentaire, traduction, communication, évaluation, orientation ou gestion administrative.

Ces usages peuvent faire gagner du temps, mais ils soulèvent aussi des questions de responsabilité, de confidentialité, de qualité, de traçabilité et de maîtrise des outils. L’enjeu n’est pas de bloquer l’IA, mais d’installer des repères communs pour que les équipes sachent quoi utiliser, dans quelles conditions et avec quels contrôles.

Pourquoi cette formation ?

Anticiper

Comprendre les repères clés de l’AI Act et identifier ce qui concerne votre organisme.

Structurer

Cartographier les usages IA, clarifier les rôles et définir les premières règles communes.

Documenter

Conserver les traces utiles : sensibilisation, décisions, livrables, outils et points de vigilance.

Les usages de l’intelligence artificielle progressent rapidement dans les organismes de formation : production de supports, synthèse documentaire, traduction, communication, évaluation, orientation ou gestion administrative.

Ces usages peuvent faire gagner du temps, mais ils soulèvent aussi des questions de responsabilité, de confidentialité, de qualité, de traçabilité et de maîtrise des outils. L’enjeu n’est pas de bloquer l’IA, mais d’installer des repères communs pour que les équipes sachent quoi utiliser, dans quelles conditions et avec quels contrôles.

Pourquoi cette formation ?

1

Comprendre les principaux repères de l’AI Act applicables aux usages IA d’un organisme de formation.

2

Identifier les outils, situations et pratiques nécessitant une vigilance renforcée.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

3

Classer les usages IA selon leur niveau de risque et les responsabilités associées.

4

Définir les premières actions à documenter : sensibilisation, règles communes, contrôles et feuille de route.

Objectifs pédagogiques

Module 1 : Comprendre l’AI Act et ses implications pour les OF/CFA

Repères clés de l’AI Act, logique de risque, obligations de maîtrise de l’IA, distinction entre usages courants, usages sensibles et situations nécessitant une vigilance renforcée.

Module 2 : Identifier les rôles, outils et responsabilités

Comprendre les rôles d’utilisateur, fournisseur, déployeur, importateur ou distributeur. Identifier les outils réellement utilisés par les équipes et les risques associés : données, contenus, transparence, qualité et traçabilité.

Module 3 : Articuler AI Act, RGPD, Qualiopi et pratiques internes

Repérer les liens utiles entre culture IA, protection des données, information des bénéficiaires, sécurisation des pratiques et documentation qualité.

Module 4 : Construire une première feuille de route

Cartographier les usages IA, classer les situations prioritaires, analyser une charte IA existante et identifier les premières actions à mettre en œuvre dans l’organisme.

Évaluation : QCM final, étude de cas et mise en application commentée.

Programme

La formation inclut des supports pratiques conçus pour faciliter l’appropriation et la documentation des actions menées.

Outils inclus :

- Matrice de classification des usages IA

- Check-list déployeur

- Fiche d’articulation AI Act & RGPD

- Analyse commentée d’une charte IA existante

- Feuille de route à 90 jours

- Attestation de réalisation.

Outils remis aux participants

Infos pratiques, qualité et accessibilité

Public visé

Directions, responsables pédagogiques, responsables qualité, formateurs, référents numériques, DPO ou fonctions support impliquées dans l’usage de l’IA.

Prérequis

Aucun prérequis technique ou juridique. La formation s’adresse aux professionnels souhaitant comprendre les enjeux de l’IA et structurer des pratiques adaptées à leur organisme.

Encadrement

Une formatrice référente AI-Ed Academy ; effectif réduit (jusqu'à 12 personnes) pour favoriser l'échange.

Méthodes, moyens pédagogiques et techniques

Apports courts, cas métier, travaux d'application en privilégiant l’appropriation progressive et la mise en pratique ; supports numériques remis (voir outils inclus).

Organisation

En intra-entreprise, la date, le lieu et les modalités pratiques sont définis avec l’organisme bénéficiaire. En inter-entreprises, le calendrier est communiqué sur demande.

Les informations pratiques nécessaires à l’inscription, à l’organisation de la session, aux modalités d’évaluation et aux éventuels reports sont communiquées avant l’entrée en formation.

Modalités d’évaluation

QCM final, étude de cas et mise en application commentée. Une attestation de réalisation nominative est délivrée à l’issue de la session.

Délais et modalités d’accès

Les dates sont définies avec l’organisme selon le format retenu, le nombre de participants et les disponibilités des équipes. Pour les sessions inter-entreprises, le calendrier est communiqué sur demande.

Accessibilité handicap

Personne en situation de handicap ? Contactez-nous avant la session pour adapter les modalités : contact@aied-academy.com

Prêts à structurer vos usages IA ?

Planifiez un échange pour adapter cette formation à votre organisme:

Périmètre d'intervention

Les contenus et formations d’AI-Ed Academy sont fournis à des fins pédagogiques, informatives et opérationnelles. Ils ne constituent pas une consultation juridique individualisée. Pour toute décision engageant votre responsabilité, sollicitez un professionnel du droit ou un conseil spécialisé.

+33 (0)6 74 92 23 74
+44 (0)777 67 47 507

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