Sensibilisation à l'AI Act pour les organismes de formation

Anticipation réglementaire

L'Annexe III de l'AI Act classe l'éducation et la formation professionnelle comme secteur à haut risque. L'Article 4 impose une maîtrise suffisante de l'IA à votre personnel. Cette formation vous donne une longueur d'avance sur l'échéance du 2 août 2026.

Concrète et opérationnelle

Pas un cours de droit abstrait. Des cas pratiques réels d'organismes de formation, vos outils passés au crible, des livrables utilisables dès le lendemain.

Responsable et
éthique

Cadrage des usages et des risques : transparence, contrôle humain, protection des données, et articulation avec vos process.

Prérequis

Aucun prérequis technique ou juridique n'est nécessaire. Une culture numérique générale est un plus. Nous vous invitons à lister les outils numériques et IA que vous utilisez déjà dans votre organisme avant la formation.

Pour qui ?

• Dirigeants et directeurs d'organismes de formation, de CFA et de centres de formation

• Responsables pédagogiques et responsables formation en entreprise

• Responsables conformité et DPO

• Toute personne impliquée dans le déploiement d'outils numériques ou d'IA au sein d'un OF

Conditions d'accès

Volonté d'apprendre
Une soif d'apprendre et une ouverture d'esprit vous aideront à tirer le meilleur de cette journée.

Engagement personnel
Soyez prêt à vous investir. Votre engagement est la clé de votre montée en compétence et du succès de votre mise en conformité.

Matériel
Disposer d'un ordinateur et d'une connexion internet pour consulter les ressources pédagogiques. Les dates de formation sont définies en fonction de vos disponibilités. Contactez-nous pour planifier une session personnalisée.

Les dates de la formation sont définies en fonction de vos disponibilités.

Le programme

Module 1 – L'AI Act, pourquoi vous êtes concernés (1h30)

· Définition de l'intelligence artificielle au sens du règlement européen

· L'approche par les risques : inacceptable, haut risque, limité, minimal

· L'Annexe III : l'éducation et la formation professionnelle classées à haut risque

· Atelier : classifier vos outils IA (chatbot, test adaptatif, surveillance d'examen, générateur de QCM).

Module 2 – Acteurs, rôles et obligations (2h)

· Les acteurs de la conformité : fournisseur, déployeur, importateur, distributeur

· Autodiagnostic : suis-je fournisseur ou déployeur dans mon usage ?

· Les obligations du déployeur (articles 26-27) : notice d'utilisation, surveillance humaine, qualité des données, transparence, coopération avec les autorités

· Cas pratiques : un OF utilise un test de positionnement adaptatif, un autre déploie un chatbot d'orientation.

Module 3 – AI Act, RGPD, Qualiopi et sanctions (1h30)

· Article 4 AI Act : l'obligation de maîtrise suffisante de l'IA pour le personnel

· Articulation avec le RGPD : registre des traitements, AIPD, mentions d'information

· Indicateurs Qualiopi impactés par l'IA : information des bénéficiaires, sécurisation des données, adaptation des moyens

· Sanctions : les quatre paliers d'amendes et leur portée réelle pour un OF

· Opportunité de différenciation : la conformité comme atout qualité et commercial.

Module 4 – Construire votre feuille de route (1h30)

· Cartographier ses outils IA et les classer par niveau de risque

· Désigner un pilote conformité dans son OF

· Étude d'une charte IA existante : la Charte de Bruxelles Formation, lecture commentée de ses sept engagements

· Plan d'action personnalisé pour chaque participant.e.

Évaluation et clôture (30 min)

· QCM de validation des acquis

· Étude de cas en sous-groupe : qualifier un outil et identifier les premières obligations

· Remise des livrables

1

Comprendre le AI Act et ses implications pour les organismes de formation.

2

Classifier ses outils IA selon les 4 niveaux de risque.

(

((

Les objectifs pédagogiques de la formation

Notre programme vise à former le·la collaborateur·trice afin qu’il·elle puisse :

3

Identifier son rôle (fournisseur ou déployeur) et les obligations associées.

4

Articuler AI Act, RGPD et Qualiopi pour construire sa feuille de route d

Durée

7 heures (1 jour)

Tarif

990 € HT par participant en inter-entreprises

2 290 € HT par jour en intra-entreprise (groupe jusqu'à 12 personnes)

Formation éligible au financement OPCO grâce à la certification Qualiopi. Nous vous accompagnons dans le montage de votre dossier.

Pourquoi choisir cette formation ?

Une expertise sectorielle unique
30 ans d'expérience en ingénierie de formation. Amina Yekhlef est membre des réseaux internationaux de référence : World Bank AI Community of Interest, EU Digital Education Hub, OpenAI Forum, Oxford AIEd, UNESCO Community of Learning.

Une approche terrain
Des cas pratiques réels d'organismes de formation, vos outils passés au crible, des livrables actionnables immédiatement. Vous repartez avec une matrice de risques, une check-list déployeur et une feuille de route.

Certification Qualiopi
Formation éligible aux financements OPCO (prise en charge jusqu'à 100 %). Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.

Conformité Article 4 AI Act
L'évaluation des acquis peut être intégrée à votre registre interne comme preuve de votre effort de mise en conformité.

Partenaire cybersécurité
Possibilité de co-intervention avec William Bertide, expert en protection des données et cybersécurité (RGPD, sécurité des IA).

Livrables opérationnels inclus
Matrice de classification des risques IA, check-list des obligations du déployeur, fiche pratique AI Act et Qualiopi en 10 points, analyse commentée de la charte IA de Bruxelles Formation.

Méthodes mobilisées

• Apports théoriques : présentation des concepts fondamentaux et des meilleures pratiques.

• Ateliers pratiques : exercices interactifs de classification des risques et d'identification des obligations.

• Études de cas : analyse d'outils IA réels utilisés par les organismes de formation.

• Discussions et échanges : sessions collaboratives pour partager les retours d'expérience.

• Supports pédagogiques : mise à disposition de fiches techniques, matrices, check-lists et guides pratiques.

Modalités d'évaluation

• Questionnaire de positionnement : envoyé avant la formation pour identifier vos connaissances préalables et vos attentes.

• QCM de progression : en milieu de journée pour valider la compréhension des concepts clés.

• Mise en situation pratique : étude de cas en sous-groupe pour valider les compétences acquises.

• QCM final : validation des acquis pour mesurer les progrès et la maîtrise des compétences.

• Attestation de fin de formation : remise d'un document mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l'évaluation.

Accessibilité aux personnes handicapées

Vous êtes en situation de handicap ? AI-Ed Academy vous accompagne.

• Un entretien individuel sera organisé pour identifier vos besoins spécifiques.

• Ensemble, nous définirons les adaptations nécessaires pour que votre formation se déroule dans les meilleures conditions.

Contactez-nous pour organiser cet entretien et échanger sur vos besoins.

Adaptez la formation à votre réalité

Chaque organisme de formation a ses propres outils, ses propres pratiques et son propre niveau d'avancement. C'est pourquoi je vous propose de personnaliser la formation en fonction de votre contexte :

• Un diagnostic préalable de vos usages IA pour ancrer la journée dans votre quotidien.

• L'intégration de vos propres outils dans les études de cas.

• Le processus pour élaborer votre propre charte IA interne sur la base d'un exemple concret.

Résultat : une formation qui ne parle que de vos enjeux, et des livrables qui s'intègrent directement à vos processus.

Rencontrez votre formatrice

Amina Yekhlef
Fondatrice d'AI-Ed Academy

Avec 30 ans d'expérience en ingénierie de formation et en transformation digitale des systèmes éducatifs, Amina Yekhlef est une experte internationale reconnue. Membre des réseaux de référence (World Bank AI Community of Interest, EU Digital Education Hub, OpenAI Forum, Oxford AIEd), elle accompagne les professionnels de la formation dans leur montée en compétence sur l'IA et ses enjeux réglementaires. Son approche allie rigueur académique et pragmatisme de terrain, pour des résultats immédiatement actionnables.

Vous avez des questions ?

Réservez un appel de 15 minutes pour qu'on en discute.

Disclaimer – Information importante

Les formations proposées par AI‑Ed Academy ont pour unique finalité de sensibiliser et d'informer les participants sur les enjeux du règlement européen sur l'intelligence artificielle (AI Act) et du RGPD.

Amina Yekhlef n'est pas juriste ni avocate. Les informations délivrées ne constituent en aucun cas un conseil juridique personnalisé ou un accompagnement à la mise en conformité. Elles ne sauraient se substituer à l'avis d'un professionnel du droit qualifié.

Chaque organisme de formation reste seul responsable de sa propre mise en conformité et doit, le cas échéant, consulter son DPO ou un avocat spécialisé pour valider ses obligations et adapter les outils proposés à sa situation particulière.

« En 2026, la performance d'un organisme de formation ne se mesure plus à son usage de l'IA, mais à sa capacité à en gouverner les risques et à en certifier la transparence. »

- Amina Yekhlef, Fondatrice d'AI-Ed Academy

FAQ Express

• L’AI Act s’applique-t-il aux petits organismes ?
  Oui, dès que vous utilisez l’IA pour évaluer, orienter ou produire des contenus certifiants, vous avez des obligations de transparence et de supervision.
  

• Quel est le tarif de la formation ?
  Nos tarifs sont transmis sur devis. Contactez-nous pour une étude personnalisée.
  

• Puis-je faire financer cette formation par mon OPCO ?
  Oui, notre certification Qualiopi ouvre droit aux financements OPCO. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
  

• Y a-t-il un examen final ?
  Un QCM valide les acquis et peut servir de preuve de votre effort de mise en conformité au titre de l’Article 4.

Prêt.e à anticiper l'AI Act ?

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